Agent Administratif pour le Service Administratif et Financier (H/F) – Beauvais – Oise (60)
Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise)
Type de contrat : CDD à Temps plein – 35 heures
Poste à partir d’Avril 2024 pour une durée de 5 mois
MISSIONS :
L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l’homme, de la famille, de l’enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service Administratif et Financier, l’agent administratif appuie l’ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants à scanner de l’Institution.
Pour ce faire :
- Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T – MAGIS
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles
- Vous numérisez et codifiez les différents courriers entrants et sortants des différents services
- Procédez à l’archivage des courriers quotidiennement
Les outils informatiques utilisés sont :
- UNIT/MAGIS (logiciel métier)
- Excel (avec requête ESQL)
- Word
- Logiciel de télétransmission
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.
Une appétence pour l’informatique est nécessaire.
Savoir-être professionnels : Autonomie, Diplomate, Ouverture d’esprit, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, éthique (discrétion, confidentialité), travail en équipe, prise de recul, réactivité.
Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié, reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte titres restaurant, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
Les candidatures (CV et LM) sont à transmettre ainsi libellées :
UDAF 60 – 35, rue du Général Leclerc 60000 BEAUVAIS