L’UDAF de l’Oise s’organise pour vous accueillir dans les conditions sanitaires respectueuses des gestes de protection.
Plan de reprise d’Activité
Vous trouverez ci-dessous notre plan de reprise d’activité. L’objectif de ce Plan de Reprise des Activités (PRA) est d’anticiper et d’accompagner la reprise des activités de nos services et missions, tout en tenant compte des préconisations gouvernementales, des directives locales (DRJSCS, Préfectures …).
L’objectif est d’assurer la continuité des services, en mettant en œuvre les mesures de protection du personnel et des personnes suivies.
MESURES D’HYGIENE / TRAVAILLER – VIVRE ENSEMBLE
La reprise d’activité va s’accompagner de mouvements de personnels plus soutenus, d’une présence accrue au sein de nos locaux et donc d’une augmentation des risques en terme de diffusion du virus. Il appartient ici à chacun d’être soucieux de lui même et par voie de conséquence des autres en respectant les préconisations ci-dessous, dont la liste n’est pas exhaustive…
Les mesures liées à l’entretien et au nettoyage sont à prendre en charge par chacun et complément de la prestation assurée par les sociétés qui entretiennent régulièrement nos locaux.
GESTES BARRIÈRES :
| Ne pas se serrer la main |
| Ne pas se faire la bise |
| Eviter de se toucher le visage |
| Eternuer dans un mouchoir ou dans son coude |
| conserver une distance respectable entre chaque collègue |
| ne pas s’asseoir sur les sièges des collègues |
| se laver régulièrement les mains |
| Ne pas venir si l’on se sent fébrile. |
| etc…etc… |
Entrée des locaux
Sur tous les sites, à l’entrée des locaux, distributeur de gel hydroalcoolique (entrée salariés et entrée public) .
Une poubelle sera à disposition
Laisser les portails ouverts en journée.
Un affichage à l’entrée est mis en place pour les usagers et les salariés.
Pour l’entrée des locaux : une personne dans le SAS, priorité à la personne entrante.
Concernant le site de Creil, l’entrée dans les locaux étant plus complexe, chaque salarié disposera de gel hydroalcoolique, pour une utilisation personnalisée et adaptée.
Dans la mesure du possible, prendre les escaliers plutôt que l’ascenseur.
Entretien Nettoyage Desinfection locaux
A l’aide du liquide de désinfection mis à disposition sur chaque site et d’essuie-tout, nettoyage régulier à prendre en charge. Poignées de portes (privilégier les portes ouvertes pour éviter les manipulations), rampes escaliers, interrupteurs, tablette photocopieur, claviers ordinateurs, souris, accoudoirs des fauteuils, sièges en tissus, bouton interphone, mobilier salle d’attente, mobilier bureau accueil, vitre hygiaphone accueil…
ORGANISATION DU TRAVAIL / PROTECTION DU PERSONNEL
Permanences d’accueil & RDV Partenaires
Lors de la remise en place de ces permanences, il sera indispensable d’éviter un afflux conséquent de personnes au sein de nos locaux. Il sera alors nécessaire de gérer, planifier et de rationnaliser ces permanences pour accueillir correctement les personnes qui bénéficient de nos suivis.
Pour les assurer, chaque professionnel sera muni du matériel et des produits de protection.
Revoir le planning des permanences sur chaque site, proposer aux collègues de recevoir sur RDV, 1 par 45 minutes (30min d’entretien + 15min de désinfection) de manière à éviter que les personnes ne se croisent ou ne patientent inutilement en salle d’attente. Utiliser l’agenda OUTLOOK de chaque bureau d’accueil auquel chacun peut accéder.
Tenir un répertoire des entrées – sorties sur chaque site.
Mettre à disposition du gel hydroalcoolique sur chaque site et veiller à ce que chaque personne l’utilise avant de pénétrer dans un bureau d’accueil.
Aménagement des bureaux pour assurer un maximum de distance entre nos collègues et les visiteurs.
Marquage au sol de lignes de distance à respecter entre chacun, à l’accueil et dans les bureaux. Condamnation des sièges dans les salles d’attente.
Port du masque OBLIGATOIRE pour les personnes qui entreront dans nos locaux.
Visite à domicile (VAD)
Dans un premier temps, il appartiendra de définir les critères à retenir pour les premières visites : ouverture, rupture de contact pendant le confinement, inquiétude… selon les spécificités des services
Chaque professionnel est en mesure de les apprécier, il les soumettra à la validation de son cadre de service (CDS).
Pour les assurer, chaque professionnel sera muni du matériel et des produits de protection ci-dessus évoqués.
Il conviendra pour chaque CDS d’organiser son équipe de manière à privilégier les ouvertures de mesures en attente.
Revoir l’organisation du travail par service et en fonction du nombre de salariés disponibles pour effectuer les visites ( hors salariés à risques, salariés en télétravail pour garde d’enfants…)
Certains services risquent d’être forts impactés.
En ce qui concerne les VAD en établissement, il conviendra dans un premier temps, sauf circonstances exceptionnelles, de les éviter. Port du masque du bénéficiaire à imposer (distribution de la part de l’UDAF si besoin)
Respect du protocole établi.
ORGANISATION DU TRAVAIL / PREVENTION DES USAGERS
- Permettre aux personnes qui bénéficient de nos suivis un retour au sein de nos services dans des conditions décentes et respectueuses tant de leur sécurité que de celle de nos salariés.
- Afficher dans tous les lieux de passage les messages de prévention hygiène. (distance à respecter conformément au marquage au sol, ne plus se serrer la main, etc etc…)
- Les amener à utiliser obligatoirement le gel hydroalcoolique avant d’accéder à un accueil.
- Les amener autant que possible à privilégier les appels plutôt que les déplacements.
- Ne pas remettre à l’accueil les bons d’achats, privilégier l’envoi postal.
- Les sensibiliser au port du masque , aux gestes barrières