Agent Administratif pour le Service Administratif et Financier (H/F) – Beauvais – Oise (60)
Au sein du Service Administratif et Financier, l’agent administratif appuie l’équipe dans la préparation des comptes rendus de gestion.
Lieu de travail : Site de Beauvais (Oise)
Type de contrat : CDD à Temps plein – 35 heures Poste à partir de Septembre 2023 pour une durée de 5 mois
MISSIONS :
L’UDAF intervient, dans le cadre d’une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l’amélioration de leurs conditions d’existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l’homme, de la famille, de l’enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service Administratif et Financier, l’agent administratif appuie l’ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l’Institution.
Pour se faire :
- Vous procédez à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T – MAGIS
- Vous intégrez les relevés bancaires dans le logiciel
- Vous faites des rapprochements bancaires
- Vous gérez les règlements (envoi des virements)
- Vous sortez, validez des informations, des tableaux de bord pour la DGF (dotation Globale de Financement) et pour la partie budgétaire
- Vous enregistrez des pièces comptables
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles
- Vous créez/mettez à jour des requêtes ESQL
- Vous participez au calcul des frais de gestion mensuellement ainsi qu’à la régularisation annuelle
- Vous éditez, vérifiez les comptes rendus de gestion.
- Vous écrivez, gérez des procédures
- Vous numérisez et codifiez les factures des différents services.
Les outils informatiques utilisés sont :
- UNIT/MAGIS (logiciel métier)
- Excel (avec requête ESQL)
- Word
- Logiciel de télétransmission
PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social.
Qualités rédactionnelles et relationnelles exigées. Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique des documents.
Une appétence pour l’informatique est nécessaire.
Savoir-être professionnel : Autonomie, Diplomate, Ouverture d’esprit, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, éthique (discrétion, confidentialité), travail en équipe, prise de recul, réactivité.
REMUNERATION : selon la CCNT 1966, Grille agents administratifs principaux, reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Tickets restaurant, Mutuelle, Prévoyance et avantages CSE.
Les candidatures (CV et LM) sont à transmettre ainsi libellées :
UDAF 60 – 35, rue du Général Leclerc 60 000 BEAUVAIS